المشكلة
في الصالون الدرج فيه أكثر من نوع فلوس: مبيعات الخدمات، وبيع المنتجات، وعربون الحجوزات، والإكراميات اللي العميلات يعطونها للموظفات. لما كله ينحط في نفس الدرج وينعد آخر الليل بدون ما تعرف الرقم المتوقع، أي فرق يضيع بين هذا وهذا.
كيف كان الوضع
صالون في الجابرية، دخله اليومي تقريبًا 420.000 د.ك.
الريسبشن تعد الكاش آخر الليل وتكتب «310 دينار» على ورقة.
الإكراميات الكاش تنحط في نفس الدرج «لين نوزعها بعدين».
عربون حجز العروس انقبض كاش من أسبوع ومحد يعرف هو داخل في رقم اليوم ولا لا.
آخر الشهر: النظام يقول الكاش 7,850.000 د.ك، والمودع في البنك 7,690.000 د.ك. فرق 160 دينار، ومحد يقدر يقول هل هو إكرامية انصرفت، ولا خصم ما انسجل، ولا عربون انحسب مرتين.
الطريقة الصحيحة
الخطوات
- افتحي كل وردية بفكة ثابتة وسجليها في النظام عند فتح الوردية.
- الإكرامية تنسجل وقت الدفع في خانتها، مو تنرمى في الدرج بدون تسجيل. كذا النظام يعرف إنها في الدرج ولمين.
- العربون له حركة لحاله: ينسجل يوم ما انقبض، ويتسوى على فاتورة الزيارة يوم الخدمة.
- العد أعمى: الريسبشن تكتب اللي عدته قبل ما تشوف الرقم المتوقع.
- قارني المتوقع بالمعدود وسجلي الفرق وسببه، حتى لو صفر.
- أي فرق بدون سبب تتابعه المديرة ثاني يوم الصبح.
في KEMET، نافذة إنهاء الوردية تبين «المتوقع في الدرج» (الفكة + مبيعات الكاش − المرتجع والمصروفات + إكراميات الكاش)، وتبين الفرق وأنتي تكتبين، وأي فرق يطلع للمالكة في الرئيسية.
تفاصيل أكثر
معادلة المتوقع في الدرج
المتوقع = الفكة + مبيعات الكاش − المرتجعات الكاش − المصروفات الكاش + الإكراميات الكاش اللي لسه ما انصرفت للموظفات.
أسباب الفرق الشائعة في الصالونات
- إكرامية انصرفت للموظفة من الدرج وما انسجلت.
- عميلة دفعت كي نت وانسجلت كاش، أو العكس.
- خصم انعطى «بالكلام» لعميلة دائمة.
- عربون انحسب في يوم القبض ويوم الخدمة.
روتين بسيط
- يوميًا: إقفال كل وردية بفرقها وسببها.
- أسبوعيًا: مراجعة الفروقات حسب الريسبشن.
- شهريًا: مطابقة الإيداعات والكي نت مع تقرير المبيعات.