المشكلة
كثير من الصالونات تبدأ بالدفتر ثم الإكسل، وهذا طبيعي. المشكلة إن الصالون يكبر والأدوات ما تكبر معه: الحجز في دفتر، والفلوس في إكسل، والعمولات في آلة حاسبة.
كيف كان الوضع
صالون صغير بـ4 موظفات بدأ بدفتر حجوزات وإكسل للدخل.
لما صاروا 9 موظفات وفرعين، المديرة صارت تقضي ساعتين كل ليلة تنقل الأرقام.
ملف الإكسل انكتب فوقه بالغلط مرة وضاع أسبوع كامل.
الطريقة الصحيحة
المقارنة
- الدفتر: سهل ومجاني، بس ما يمنع التعارض، وما يحسب، ويضيع.
- الإكسل: يحسب لو أحد دخّل الأرقام، بس ما يعرف الحجز ولا المخزون، وكل ملف نسخة لحاله.
- برنامج صالون: الحجز والدفع والعمولات والمخزون والتقارير من نفس البيانات، بدون نقل.
متى يصير البرنامج ضروري؟
- لما يصير عندك أكثر من 3 موظفات.
- لما تبين تحسبين العمولات كل شهر.
- لما يصير عندك فرع ثاني.
- لما تبين حجز أونلاين.
تفاصيل أكثر
الانتقال بدون وجع راس
ابدئي بالخدمات والموظفات والأقسام، وخلي العميلات يدخلون مع أول زيارة لهم. ما تحتاجين تنقلين كل الدفتر القديم في يوم واحد.